Ochrona danych osobowych

Polityka prywatności i cookies

Centrum Kształcenia Kadr Medycznych i Psychoterapii Sp. z o.o. (wyciąg)

Niniejszy dokument stanowi publiczny wyciąg z Polityki Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych CKKMIP Sp. z o.o. Pełna Polityka dostępna jest na żądanie pod adresem: ckkmip@ckkmip.pl
Data ostatniej aktualizacji: 25 kwietnia 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Centrum Kształcenia Kadr Medycznych i Psychoterapii Sp. z o.o.

ul. Wisełki 57, 04-830 Warszawa

KRS: 0001189925 | NIP: 9522273196

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
📧 ckkmip@ckkmip.pl | 📞 22 350 77 77

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

a) Realizacja usług szkoleniowych i rozwojowych (ckkmip.pl)Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane o wykształceniu i zatrudnieniu, dane do faktury.Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy.

b) Realizacja usług medycznych i psychologicznych (psycholodzy24.pl)Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane o stanie zdrowia niezbędne do świadczenia usługi.Podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. h RODO – świadczenie opieki zdrowotnej.

c) Obsługa formularzy kontaktowych i korespondencjiDane: imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (obsługa korespondencji).

d) Wystawienie dokumentów finansowychDane: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP.Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych.

e) Obsługa dofinansowań (BUR/KFS)Dane: dane uczestnika, dane pracodawcy, PESEL, wyniki uczestnictwa, potwierdzenia obecności.Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO – wykonanie umowy i obowiązek prawny.

f) Marketing własnych usługDane: adres e-mail, numer telefonu – wyłącznie za odrębną zgodą.Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda.

g) Działanie strony internetowejDane: adres IP, dane przeglądarki, pliki cookies.Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo i statystyki strony).

3. Komu przekazujemy Twoje dane

Twoje dane przekazujemy wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji usług, z którymi zawarte są stosowne umowy:

podmiot świadczący usługi księgowo-kadrowe
dostawca usług hostingowych i poczty elektronicznej
dostawca platformy do realizacji szkoleń online
dostawca oprogramowania do fakturowania
PARP i Operatorzy regionalni (usługi dofinansowane z BUR/KFS)
PTPTSR – przeprowadzenie walidacji i certyfikacji uczestników szkoleń TSR
podmioty wspierające uczestników w pozyskaniu i rozliczeniu dofinansowania
podmiot świadczący usługi utrzymania strony internetowej
systemy do rejestracji i dokumentacji medycznej (wyłącznie podmiot medyczny PZP Psycholodzy24.pl)
organy państwowe uprawnione z mocy prawa

Część dostawców ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym – przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Pliki i dokumenty służbowe przechowujemy na własnym serwerze (Synology) zlokalizowanym w Polsce. Wideokonferencje wymagające ochrony danych wrażliwych prowadzimy wyłącznie przez własną platformę hostowaną na naszym serwerze.

4. Jak długo przechowujemy Twoje dane

Cel przetwarzania	Okres przechowywania
Realizacja umowy szkoleniowej	Czas trwania umowy + 6 lat
Dokumentacja finansowa i faktury	5 lat od końca roku podatkowego
Dokumentacja usług dofinansowanych	Zgodnie z wymogami programu (do 10 lat)
Dokumentacja medyczna (PZP Psycholodzy24.pl)	20 lat zgodnie z ustawą o prawach pacjenta
Korespondencja e-mail i formularze	3 lata od ostatniego kontaktu
Marketing (za zgodą)	Do wycofania zgody

5. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

prawo dostępu do swoich danych i uzyskania kopii (art. 15 RODO)
prawo do sprostowania danych nieprawidłowych (art. 16 RODO)
prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO (art. 17 RODO)
prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO)
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl)

Aby skorzystać z powyższych praw napisz: ckkmip@ckkmip.pl. Odpowiemy w terminie do 30 dni.

6. Nagrywanie zajęć online i ochrona wizerunku

Szkolenia realizowane przez internet są nagrywane wyłącznie w celach archiwizacyjnych, kontrolnych i podnoszenia jakości usług (wymogi BUR/KFS). O ile odrębna umowa lub pisemne porozumienie z uczestnikiem nie stanowi inaczej, nagrania nie są udostępniane uczestnikom ani osobom trzecim. Szczegółowe zasady określa §5 i §6 Regulaminu uczestnictwa dostępnego na ckkmip.pl/regulamin-uczestnictwa/

7. Cookies

Czym są cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas odwiedzania naszej strony. Nie zawierają danych umożliwiających Twoją bezpośrednią identyfikację.

Jakich cookies używamy:

Rodzaj	Cel	Czas ważności
Niezbędne	Poprawne działanie strony, bezpieczeństwo sesji	Do zamknięcia przeglądarki
Funkcjonalne	Zapamiętywanie preferencji użytkownika	Do 12 miesięcy
Analityczne	Statystyki odwiedzin	Do 26 miesięcy

Jak zarządzać cookies

Możesz zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie strony. Instrukcje: Google Chrome | Mozilla Firefox | Safari | Microsoft Edge

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki ochrony danych adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji (SSL/HTTPS), kontrolę dostępu oraz system upoważnień. Dane wrażliwe (w tym dane medyczne) przechowujemy i przetwarzamy wyłącznie na własnej infrastrukturze serwerowej zlokalizowanej w Polsce.

9. Zmiany polityki prywatności

Dokument przeglądamy co najmniej raz w roku oraz przy każdej istotnej zmianie w działalności lub przepisach. Data ostatniej aktualizacji widoczna jest na początku dokumentu.

Pełna Polityka Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych CKKMIP Sp. z o.o. dostępna jest na żądanie pod adresem: ckkmip@ckkmip.pl