REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIACH

(np. SZKOLENIE / KURS / KONFERENCJA / WARSZTAT / GRUPA TERAPEUTYCZNA / GRUPA WSPARCIA, itp.)

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy Regulamin opisuje warunki uczestnictwa w jednorazowych lub cyklicznie odbywających się Wydarzeniach (np. szkolenie, warsztat, konferencja, sympozjum, prelekcja, kurs, grupa terapeutyczna, grupa wsparcia)

1.2. Jeśli w ofercie/agendzie lub informacji dla Uczestników nie podano inaczej, Wydarzenia odbywają się on-line

1.3 Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w programie Wydarzenia poprzez przesunięcie terminu, zmianę miejsca organizacji wydarzenia, osoby prowadzącej lub prelegentów. Aktualne dane i wszelkie zmiany dotyczące wydarzenia są każdorazowo publikowane na stronie  https://ckkmip.pl/

2. Definicje

2.1. Organizatorem wydarzeń jest firma CENTRUM KSZTAŁCENIA KADR MEDYCZNYCH I PSYCHOTERAPII (CKKMIP Sp. z o.o.) z siedzibą w Warszawie

2.2. Wydarzenie – szkolenie, warsztat, kurs, konferencja, sympozjum lub grupa terapeutyczna, grupa wsparcia, to organizowane jednorazowo bądź cyklicznie Wydarzenie, na które może się zapisać́ każda zainteresowana osoba spełniająca kryteria dostępu określone przez Organizatora w ofercie Wydarzenia

2.3. Klient – osoba fizyczna lub prawna, zobowiązana do uiszczenia należności za Wydarzenie. Klient nie musi być́ jednocześnie Uczestnikiem Wydarzenia, choć́ może nim być. Reprezentantem Klienta w zawieraniu umowy uczestnictwa może być Uczestnik Wydarzenia.

2.4. Uczestnik – osoba, która wyraziła wolę uczestnictwa w wydarzeniu poprzez zgłoszenie uczestnictwa w Wydarzeniu oraz opłaciła lub została za nią opłacona kwota uzgodniona z Organizatorem

2.5. Potwierdzenie uczestnictwa – wiadomość́ e-mail wysłana do Uczestnika, potwierdzająca rezerwację miejsca i wpisanie na listę Uczestników wydarzenia

2.6. Rezygnacja z uczestnictwa – przesłanie pisemnej informacji przez Klienta/Uczestnika o wycofaniu z udziału w Wydarzeniu lub odstąpieniu od umowy i otrzymanie wiadomości e-mail od Organizatora potwierdzającej przyjęcie wiadomości o rezygnacji

2.7. Zgłoszenie/Rejestracja – podanie swoich danych w formularzu rejestracyjnym na Wydarzenie lub wysłanie wymaganych w formularzu danych drogą mailową do Organizatora. Zgłoszenie/Rejestracja nie stanowi Potwierdzenia uczestnictwa.

2.8. Rezerwacja miejsca na Wydarzeniu – dokonanie opłaty za Wydarzenie przelewem bankowym i / lub otrzymanie wiadomości e-mail od Organizatora potwierdzającej rezerwację miejsca.

3. Zasady uczestnictwa

3.1 Warunki udziału obowiązują wszystkich Uczestników, a w części dotyczącej płatności – także Klientów nie będących jednocześnie Uczestnikami. Organizator wysyła agendę/ofertę/informację o Wydarzeniu, jako zaproszenie do uczestnictwa w Wydarzeniu.

3.2 Zgłoszenie udziału w  Wydarzeniu następuje poprzez wypełnienie „Formularza zapisu na szkolenie TSR” dostępnego pod linkiem: https://ckkmip.pl/szkolenie-tsr/#zapis (zwanego dalej „Formularzem zapisu”) oraz wysłanie pod adres Organizatora: szkolenia@ckkmip.pl w wyznaczonym terminie

3.3 Formularz zapisu powinien zostać wypełniony i przesłany przez osoby upoważnione do reprezentowania Klienta w zakresie podejmowania zobowiązań finansowych oraz powinien w swojej treści wskazywać osobę do bezpośredniego kontaktu ze strony płatnika (Klienta). Jeśli w karcie nie wskazano inaczej przyjmuje się, że osobą upoważnioną do zawierania umów w imieniu Klienta jest Uczestnik Wydarzenia

3.4 Przesłanie zaakceptowanego „Formularza zapisu” jest równoznaczne z podpisaniem umowy na uczestnictwo przez Klienta i oznacza akceptację warunków określonych w niniejszym regulaminie. Liczba Uczestników Wydarzenia może być ograniczona. O rezerwacji miejsca na Wydarzeniu decyduje kolejność wpłat. 

3.5 Klient dokonuje wpłaty 100% wartości brutto zadeklarowanych kosztów udziału (wynikających z Formularza zapisu i/lub Cennika opublikowanego na stronie https://ckkmip.pl/cennik/) w terminie określonym w tych dokumentach. Po przesłaniu wypełnionego Formularza zapisu i otrzymaniu płatności, zostanie niezwłocznie wystawiona i wysłana faktura VAT.

3.6 Brak płatności przed rozpoczęciem Wydarzenia skutkuje prawem do niewpuszczenia Uczestnika przez organizatora spotkania. Nie zwalnia to Klienta z zobowiązań finansowych względem Organizatora.

3.7 W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Wydarzeniu w okresie 14 dni przed terminem rozpoczęcia Wydarzenia i w trakcie jego trwania, Klient pokrywa 100% kosztów udziału w Wydarzeniu

3.8 Za wszelkie przyniesione na Wydarzenie lub udostępnione publiczności/pozostałym uczestnikom Wydarzenia eksponaty, materiały, rzeczy osobiste Uczestników, Organizator Wydarzenia nie ponosi odpowiedzialności

3.9 Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, zalaniem, przerwą w dostępie prądu, a także innymi okolicznościami, którym można przypisać określenie działania siły wyższej.

4. Dane osobowe 

4.1 Dane osobowe podlegają ochronie prawnej. Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych (RODO) jest  CENTRUM KSZTAŁCENIA KADR MEDYCZNYCH I PSYCHOTERAPII Sp. z o. ; ul. Wisełki 57; 04-830 Warszawa  NIP: 9522200547 e-mail: ckkmip@ckkmip.pl  tel. +48 22 350 77 77

4.2 Dane osobowe zbierane są za pomocą Formularza zapisu uczestnictwa. Dane te przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie zgody Klienta/Uczestnika wyrażonej podczas zgłoszenia na Wydarzenie. Dane te będą przetwarzane jedynie w celu i zakresie niezbędnym do organizacji i przeprowadzenia Wydarzenia oraz w zakresie innych zgód wyrażonych przez wypełniającego Formularz, w tym kontaktu ze strony Organizatora w celu potwierdzenia zgłoszenia Uczestnika, ewentualnego przesłania przez Organizatora drogą elektroniczną materiałów związanych z Wydarzeniem przed lub po jego rozpoczęciu oraz w celu przygotowywania zestawień, analiz statystyk dotyczących Wydarzenia na użytek wewnętrzny organizatora. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwiać wzięcie udziału w Wydarzeniu.

4.3 Dane przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Wydarzenia będą przetwarzane do czasu: zrealizowania Wydarzenia i niezbędnego czasu archiwizowania ewidencji uczestników (dot. wydarzeń zakończonych wydaniem zaświadczeń/certyfikatów lub wpisanych do ewidencji danych medycznych *jeśli dotyczy); -lub- cofnięcia zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; z uwzględnieniem okresu niezbędnego na zabezpieczenie ewentualnych roszczeń; w każdym przypadku nie dłużej niż 15 lat po zakończeniu Wydarzenia. Cofnięcie zgody może uniemożliwić Uczestnikowi ew. wpis do ewidencji absolwentów szkolenia, niezbędny do uzyskania ew. duplikatów dokumentów. 

4.4 Klient/Uczestnik wyraża zgodę na udostępnienie danych osobowych zawartych w karcie uczestnictwa kontrahentom związanym z organizacją danej edycji Wydarzenia (sponsorzy, partnerzy, wystawcy, prelegenci, reklamodawcy).

4.5 Klient/Uczestnik Wydarzenia wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych w Formularzu zapisu i oświadcza, że został poinformowany o prawie odwołania zgody w każdym czasie poprzez skierowanie żądania na mail: ckkmip@ckkmip.pl 

5. Prawa autorskie, kopiowanie, nagrywanie, udostępnianie wizerunku

5.1 Materiały Wydarzeniowe zostały opracowane przez pracowników CKKMIP Sp. z o.o i są objęte prawami autorskimi. Kopiowanie i upowszechnianie materiałów z Wydarzenia jest zabronione. 

5.2 Organizator nie wyraża zgody na nagrywanie Wydarzenia przez Uczestnika za wyjątkiem nagrań pojedynczych etapów Wydarzenia dla własnych celów edukacyjnych po wcześniejszym poinformowaniu Organizatora.

5.3 Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji zdjęć oraz materiałów filmowych zawierających wizerunek Uczestników Wydarzenia

6. Postanowienia końcowe

6.1 Uczestnik Wydarzenia jest zobowiązany do zapoznania się z Regulaminem przed rozpoczęciem Wydarzenia i do przestrzegania wszelkich jego postanowień oraz innych ustaleń zawartych między Uczestnikiem a Organizatorem.

Data aktualizacji Regulaminu: 25.05.2024